A. Pendahuluan
Sekretaris identik dengan pekerjaan yang teratur dan menjadi ikon sebuah
perusahaan. Seperti halnya publik relation, seorang sekretaris juga dituntut
punya penampilan menarik dan profesional. Sekretaris adalah
seseorang yang dipercaya yang pekerjaannya membantu, memperlancar dan
mempermudah pekerjaan pimpinan dalam bidang administrasi kantor agar tujuan
perusahaan bisa tercapai. Seorang sekretaris juga harus bisa menjaga kode
etiknya sebagai sekretaris dan juga harus menjaga kepercayaan dan kerahasiaan
perusahaan. Sebagai seorang sekretaris maka harus memiliki
keterampilan, pengetahuan dan wawasan yang yang luas karena seorang sekretaris
dituntut untuk bekerja keras, bekerja cerdas dan juga bekerja dengan teliti.
Seorang sekretaris itu adalah otaknya perusahaan. Jadi apa yang dikerjakan oleh
sekretaris dapat mempengaruhi dalam pencapaian tujuan suatu perusahaan.
Untuk menjadi seorang sekretaris yang professional harus mempunyai syarat
sebagai berikut:
1.
Memiliki keterampilan dalam bidang administrasi dan bidang-bidang
terkaitnya
2.
Memiliki pengalaman, pengetahuan dan wawasan yang luas
3.
Harus pandai dalam berkomunikasi terhadan kolega maupun pelanggan
4.
Mampu menangani setiap permasalahan yang ada terutama yang menyangkut
pekerjaan kantor
5.
Memiliki potensi untuk menjadi sekretaris
6.
Memiliki kesabaran dan keuletan dalam bekerja
7.
Disiplin dan cekataan dalam bekerja
8.
Berpenampilan baik dan menarik
Berpenampilan menarik dan baik merupakan salah satu dari syarat sebagai
seorang sekretaris yang professional.Penampilan yang baik dan menarik akan
memberikan persepsi dan kesan yang positif terhadap orang lain yang bertemu
dengannya.
B. Pengertian Penampilan
Menurut pendapat para ahli pengertian penampilan adalah :
1.
Penampilan diri ialah pembentukan diri seseorang untuk menjadi lebih
menarik terutama dari segi fisik dan juga pembentukan kepribadian yang
mempesonakan terutama bagi kaum wanita.
2.
Penampilan adalah cara seseorang merubah dirinya menjadi lebih baik dalam
berpenampilan.
3.
Penampilan yaitu suatu proses untuk merubah diri menjadi lebih menarik
untuk dipandang.
4.
Penampilan Ideal yaitu penampilan yang dirasa pas oleh orang tersebut atau
penampilan yang tidak berlebih.
5.
Penampilan Menarik yaitu penampilan yang indah dipandang dan penampilan
yang memiliki daya tarik bagi orang yang memandangnya.
Dari beberapa pendapat di atas dapat
disimpulkan bahwa penampilan adalah pembentukan diri seseorang baik secara
fisik maupun kepribadian yang baik sehingga dapat menimbulkan daya tarik bagi
orang yang memandangnya.
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai
penampilan diri seorang sekretaris, ada beberapa factor yang mempengaruhi
penampilan diri yang prima dan terus terjaga.Beberapa factor tersebut adalah
1.
Pembawaan lahir.Keadaan diri sendiri yang merupakan adalah bentuk
wajah,keadaan postur tubuh dan warna kulit.Untuk memperbaiki penampilan diri
sebaiknya harus menerima keadaan diri sendiri sebagaiman adanya dan mencintai
diri sendiri.
2.
Kesehatan fisik dan mental.Agar memperoleh kesehatan fisik dan mental maka
makan cukup gizi dan membiasakan berolahraga secara teratur.
3.
Kebersihan Pribadi merupakan faktor penunjuang untuk mempertahankan
kesehatan sekaligus penampilan diri.
4.
Latar belakang social ekonomi dan kebudayaan, faktor tersebut mempengaruhi
penampilan terutama dalam hal selera.
C. Penampilan Seorang Sekretaris
Yang pertama dilihat atau diperhatikan
oleh orang lain adalah bagaiman penampilan kita, karena penampilan menentukan
bagaimana perasaan kita tentang diri sendiri.Ada kalimat,”Apabila kita yakin
akan penampilan kita sendiri,maka kita pun akan merasa nyaman”…When you look
good you feel good…”. Karena untuk menjadi sekretaris professional dan
sukses,tampilah dengan gaya keberhasilan setiap hari,karena Anda tidak akan
lagi mempunyai kesempatan mengalami “Kesan Pertama”. (La Rose:102).
Dalam dunia sekretaris sering terdapat
istilah grooming yang artinya penampilan diri.Grooming atau penampilan diri
yaitu suatu penampilan seseorang yang dapat menggambarkan dan mencerminkan
kepribadian seseorang. Penampilan diri juga akan memberikan suatu kesan bagi
orang lain. Oleh karena itu grooming mempunyai hubungan yang sangat erat
dengan sekretaris. Apabila anda ingin menjadi sekretaris yang baik maka anda
juga harus mempunyai penampilan diri dan kepribadian yang baik juga atau dalam
istilah bahasa inggrisnya "well groomed". Penampilan diri yang baik
dapat mencerminkan kepribadian seseorang yang dapat dilihat dari ucapan dan
perbuatannya.
Perlunya grooming atau penampilan diri
yang baik dari seorang sekretaris dalam memberikan pelayanan kerja bagi
pimpinan terutama relasi atau rekan kerja yang akan mementukan keberhasilan.
Sekretaris harus mempunyai daya tarik yang dapat membuat orang memberikan kesan
yang positif. Untuk itu sekretaris harus mengetahui prinsip yang harus
didiketahui dalam berpenampilan menarik.
Penampilan utama seorang sekretaris
dapat diukur dari kepribadiannya. Oleh karena itu, seorang sekretaris hendaknya
berperilaku sesuai dengan norma dan etika seorang sekretaris.
D. Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan Sekretaris Dalam Penampilanya
Penampilan sekretaris untuk dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya,
dan dapat menampilkan diri secara terampil dan menarik maka perlu memperhatikan
hal-hal berikut ini :
1.
Tata cara berdandan
Cara berdandan seorang sekretaris
tidak perlu menor dan glamour agar terlihat menarik. Berdandanlah secukupnya
dan disesuaikan dengan waktu dan posisi dimana kita berada. Janganlah memakai
aksesoris atau make-up yang berlebihan karena akan terlihat norak dan
akan menimbulkan kesan yang negatif bagi orang lain dan akan diaanggap orang
yang tidak mengetahui tata krama berdandan.
2.
Tata Rambut
Tata rambut bagi sekretaris jangan sampai mengganggu saat dia bekerja,
misalnya terlalu panjang, terurai tanpa diikat. Adalah tidak sopan jika
sekretaris harus menyisir dan membenahi rambut di ruangan kerja, terlebih lagi
jika sedang ada tamu di ruangan tersebut. sebenarnya bagi sekretaris model
rambut harus diperhatikan, disamping kebersihan, rambut juga harus di pelihara,
model gondrong atau crew cut juga tidak disarankan untuk seorang sekretaris.
3.
Tata cara berpakaian
Berpenampilan baik dan menarik tidak dilihat dari pakaiannya yang bagus
ataupun yang harganya mahal namun dilihat dari kesesuaian pakaiannya atau cara
menyeimbangkannya dengan cara bersolek atau menggunakan aksesorisnya. Dan yang
paling utama agar terlihat menarik dalam berpenampilan yaitu menggunakan
pakaian yang bersih dan rapi. Pakaian yang sederhanapun apabila rapi, bersih
dan sopan maka akan terlihat menarik.
4.
Gaya atau perilaku
Selama sekretaris duduk ditempat kerjaannya, menerima tamu atau berbicara
dengan tamu harus menjaga jangan sampai terlihat letih, lesu, kurang percaya
diri atau memberi kesan bermalas malasan. Hindari gaya pose yang memberikan
kesan sensual , demikian juga ketika berjalan seharusnya tidak menunduk atau
sambil menggigit jari dan tersipu malu. Gaya ini biasanya dilakukan oleh
sekretaris yang kurang percaya diri.
Penampilan yang ideal dari seorang sekretaris diorientasikan pada
kepribadian diri dari diri nya. Tampil dengan rapi,bersih dan
segar,cantik bukan merupakan syarat mutlak menjadi seorang sekretaris, namun
yang paling penting adalah inner beauty sekretaris itu sendiri.Dimanapun
sekretaris itu berada ia harus mampu menjaga citra perusahaan dengan tidak
terlibat tindak kriminal atau tindak pidana yang lain.
Ciri-ciri dari seorang sekretaris yang ideal adalah sebagai berikut:
1.
Baik dan bertanggung jawab
2.
Menampilkan citra perusahaan
3.
Berpenampilan menarik
4.
Memahami wewenang dan tanggung jawab dengan baik
5.
Mampu dan pandai menjaga rahasia perusahaan
6.
Menguasai teknologi
7.
Cekatan,terampil,cermat,dan pintar
8.
Memahami karakter atasan
9.
Memiliki etika yang baik
10.
Pandai berbicara di depan publik
11.
Mampu menjaga kondisi fisik dan psikhis dengan baik
E. Kesimpulan
Penampilan adalah pembentukan diri
seseorang baik secara fisik maupun kepribadian yang baik sehingga dapat menimbulkan
daya tarik bagi orang yang memandangnya. Dalam dunia sekretaris
sering terdapat istilah grooming yang artinya penampilan diri.Grooming atau
penampilan diri yaitu suatu penampilan seseorang yang dapat menggambarkan dan
mencerminkan kepribadian seseorang Penampilan utama
seorang sekretaris dapat diukur dari kepribadiannya. Oleh karena itu, seorang
sekretaris hendaknya berperilaku sesuai dengan norma dan etika seorang
sekretaris.Penampilan seorang sekretaris harus memperhatikan beberapa hal yaitu
dari tata cara berdandan, tata rambut, tata cara berpakaian
dan gaya atau perilaku dari sorang sekretaris itu sendiri.
Daftar Pustaka
Rosidah, Ambar Teguh Sulistiyani. 2005. Menjadi Sekretaris Profesional Dan Kantor Yang Efektif.Yogyakarta: Gava
Media.
La Rose.2003.Top Secretary Membangun
Kepribadian Dan Ketrampilan Menjadi Sekretaris Profesional.Jakarta:Erlangga.
